Le stampe portano ad estrapolare in modo molto immediato e veloce determinate informazioni, che sono state inserite all’interno del sistema.
Per esempio, è possibile estrapolare:
- l’elenco dei macroprocessi, oppure il dettaglio di ogni singolo macroprocesso,
- le procedure che sono state create, esaminandone l’elenco o il dettaglio,
- l’architettura del sistema riguardo i punti norma,
- l’elenco delle procedure del sistema integrato:
nel momento in cui abbiamo una 14000, una 16949, una 45100, abbiamo un elenco di più procedure che vengono identificate in base a delle colorazioni differenti, permettendoci di individuarle rapidamente all’interno del sistema integrato, - l’elenco e il dettaglio degli enti aziendali,
- l’elenco e il dettaglio dei documenti aziendali,
- l’elenco e il dettaglio delle registrazioni aziendali.
Tutto questo perché, creando un sistema di gestione per la qualità, occorre dare delle evidenze, verbalizzate, all’interno del sistema.